Funktionen

Aufgaben nach Outlook exportieren

Wenn Sie den Eintrag "Aufgaben nach Outlook übertragen..." gewählt haben, öffnet sich das Dialogfenster "Aufgaben exportieren". Das Dialogfenster ist in 3 Schritte gegliedert.

1. Wählen Sie im 1. Schritt die Teilnehmer aus. Anhand der "Wer?"-Angaben werden die verantwortlichen Teilnehmer aufgelistet. Im Bereich "Welche Personen / Organisationseinheiten sollen Aufgaben erhalten?" können Sie über die Kontrollkästchen wählen, welchen Personen Aufgaben zugewiesen werden sollen.
   

2. Über das Kontrollkästchen "Alle übrigen Aufgaben mir selber zuordnen", werden dem Verfasser des Protokolls alle nicht zugeordneten Aufgaben zugewiesen.
3. Klicken Sie auf "Weiter >".
4. Im 2. Schritt finden Sie eine Auflistung der Aufgaben, die erstellt werden sollen. Überprüfen Sie die Aufgaben, Verantwortungen und Fristen.
   

5. Klicken Sie auf "Weiter >".
6. Im 3. Schritt werden Ihnen eine Übersicht der Personen sowie die Anzahl der Aufgaben angezeigt. Bestätigen Sie die Angaben mit "Exportieren!".
   

Die Aufgaben werden nach Microsoft Outlook übertragen.

Hinweis: Wenn Sie den Aufgabenstatus einsehen und nachverfolgen möchten, können Sie den aktuellen Status über den Menüeintrag "Aufgabenstatus einblenden" anzeigen lassen.