Dialogfenster

Aufgaben exportieren

Mit dem Dialogfenster "Aufgaben exportieren" können Sie Ihre Aufgaben an die Teilnehmer nach Microsoft Outlook übertragen. Das Dialogfenster gliedert sich in drei Schritte:

Schritt 1: Teilnehmer angeben

Bereich "Verantwortliche Personen / Organisationseinheiten"	Anhand der "Wer?"-Angaben im Protokoll werden die verantwortlichen Personen /Organisationseinheiten aufgelistet.
Bereich "Welche Personen / Organisationseinheiten sollen Aufgaben erhalten?"	Hier werden die Personen ausgewählt, denen Aufgaben zugewiesen werden sollen.
Kontrollkästchen "Alle übrigen Aufgaben mir selber zuordnen"	Dem Verfasser des Protokolls werden alle nicht zugeordneten Aufgaben zugewiesen.

Schritt 2: Aufgaben überprüfen

Bereich "Aufgabe"

Listet alle Aufgaben detailliert mit Beschreibung, Verantwortlichkeit und Fristen auf.

Schritt 3: Bestätigung

Bereich "Bestätigung"	Listet die Anzahl der zu exportierenden Aufgaben nach Outlook und die Personen / Organisationseinheiten auf.
Schaltfläche "Exportieren"	Überträgt die Aufgaben nach Outlook.