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Wozu ist ein Besprechungsprotokoll nötig?

Besprechungsprotokolle machen nur zusätzliche Arbeit, meinen Sie? Natürlich steckt etwas Arbeit dahinter, doch lesen Sie hier einige Vorteile eines strukturierten Protokolls:

Mit einem Protokoll kann am Ende des Meetings das Besprochene noch einmal vorgelesen oder bei Nutzung einer Protokoll-Software an alle Teilnehmer versendet werden. So behält jeder seine Aufgaben im Blick. Und auch verhinderte Teilnehmer werden gründlich informiert.
Mithilfe eines Protokolls können die Gründe für getroffene Entscheidungen nachvollzogen werden und Teilnehmer können sich auf diese berufen.
Der Projektverlauf kann dank eines Protokolls rekonstruiert werden.
Aufgaben, Verantwortungen und Beschlüsse, die im Protokoll festgelegt werden, können als Anker und Agenda für das nächste Folge-Meeting dienen.

Laden Sie sich kostenfrei ConSense Minutes, unser Software-Tool für Besprechungsprotokolle herunter! Viele hilfreiche Funktionen werden Ihnen nicht nur die Erstellung eines Protokolls erleichtern, sondern auch Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung einbringen. Das nächste Meeting werden Sie mit Erfolg sowie klaren Aufgaben und Entscheidungen verlassen.