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Wozu ist ein Besprechungsprotokoll nötig?

Besprechungsprotokolle machen nur zusätzliche Arbeit, meinen Sie? Natürlich steckt etwas Arbeit dahinter, doch lesen Sie hier einige Vorteile eines strukturierten Protokolls:

  • Mit einem Protokoll kann am Ende des Meetings das Besprochene noch einmal vorgelesen oder bei Nutzung einer Protokoll-Software an alle Teilnehmer versendet werden. So behält jeder seine Aufgaben im Blick. Und auch verhinderte Teilnehmer werden gründlich informiert.
  • Mithilfe eines Protokolls können die Gründe für getroffene Entscheidungen nachvollzogen werden und Teilnehmer können sich auf diese berufen.
  • Der Projektverlauf kann dank eines Protokolls rekonstruiert werden.
  • Aufgaben, Verantwortungen und Beschlüsse, die im Protokoll festgelegt werden, können als Anker und Agenda für das nächste Folge-Meeting dienen.

Laden Sie sich kostenfrei ConSense Minutes, unser Software-Tool für Besprechungsprotokolle herunter! Viele hilfreiche Funktionen werden Ihnen nicht nur die Erstellung eines Protokolls erleichtern, sondern auch Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung einbringen. Das nächste Meeting werden Sie mit Erfolg sowie klaren Aufgaben und Entscheidungen verlassen.

Stand: 28.11.2017

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