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Aufgabenfortschritt überwachen mit ConSense Minutes

Überzeugende Ideen und klare Aufgaben sind die wertvollsten Ergebnisse jeder Besprechung. Wenn Sie mit ConSense Minutes arbeiten, können Sie die Durchführung der im Meeting festgelegten Aufgaben viel besser nachverfolgen: Öffnen Sie dazu einfach Ihr Protokoll, denn hier sehen Sie direkt, wie viel Ihr Team geschafft hat und wie der aktuelle Status der einzelnen Aufgaben ist.

Dafür müssen Sie allerdings nach dem Meeting alle Aufgaben aus ConSense Minutes nach MS Outlook oder ins ConSense Maßnahmenmanagement übertragen.

Und so funktioniert es:

In der Registerkarte "Aufgaben" können Sie auswählen, in welches System die Aufgaben übertragen werden sollen: MS Outlook oder ConSense Maßnahmenmanagement. Der Import-Assistent begleitet Sie dabei. Wenn Sie den Import abgeschlossen haben, erhalten alle Verantwortlichen eine E-Mail mit den Grundinformationen zur jeweiligen Aufgabe aus dem Protokoll.

Der Aufgaben-Import funktioniert unter den folgenden Voraussetzungen:

Die Protokoll-Datei muss lokal gespeichert sein.
Die Zeile mit der Aufgabe muss als solche definiert sein (Tastenkombination "Strg" + "6")
Wer ist für die Durchführung der Aufgabe verantwortlich? Sie können alle Aufgaben ohne Verantwortlichen sich selbst zuweisen.
Bis wann muss die Aufgabe erledigt werden? Schreiben Sie eine Frist auf.

Die Aufgaben aus dem Protokoll sind anschließend auch in Ihrem MS Outlook bzw. ConSense Maßnahmenmanagement verfügbar.

GEin großer Vorteil von ConSense Minutes ist die Statussynchronisation. Wenn Sie nun das Minutes-Protokoll öffnen, wird Ihnen der Fortschritt der Aufgaben angezeigt. Ist eine Aufgabe durch den Verantwortlichen bereits in Bearbeitung oder sogar schon abgeschlossen, wird diese im Protokoll als "in Bearbeitung" (gelb) bzw. "Erledigt" (grün) markiert. Wurde eine Aufgabe noch nicht begonnen, wird diese als "Offen" (rot) gekennzeichnet.
Wenn Sie weitere Informationen über eine Aufgabe brauchen, klicken Sie in die Spalte "Status". Die entsprechende Aufgabe öffnet sich in MS Office bzw. ConSense Maßnahmenmanagement mit weiteren Details.

So behalten Sie immer alle Aufgaben aus Ihren Besprechungen im Blick.

Downloaden Sie ConSense Minutes und probieren Sie die Aufgaben-Nachverfolgung einfach aus.