ConSense Minutes
EFFIZIENT. INTUITIV. EINFACH.
ConSense Minutes hilft Ihnen:
- bei der sinnvollen Strukturierung Ihrer Besprechungen
- beim schnellen und einfachen Notieren
- bei der Gestaltung der Ausdruckvorlagen
- bei perfekter Dokumentation
- bei effektiver Aufgabenverteilung
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Funktionen
Strukturieren Sie Ihre Besprechungen
Geben Sie in ConSense Minutes das Thema, Ort, Zeit und die Teilnehmer für Ihre geplante Besprechung an. Bereiten Sie die Themen und Tagesordnungspunkte in einer übersichtlichen Struktur für die Besprechung vor. ConSense Minutes unterstützt dabei auch vordefinierte Besprechungsvorlagen.
Notieren Sie schnell und einfach
ConSense Minutes ist jederzeit einsatzbereit und einfach zu verwenden: Schreiben Sie während der Besprechung nebenbei am Laptop mit, am besten für alle sichtbar über Beamer. Notizen und offene Themen, die nicht direkt in das Protokoll aufgenommen werden sollen, lassen sich im Ideenspeicher sammeln.
Protokollieren Sie Ihre Besprechungen
Dokumentieren Sie mit ConSense Minutes Ihre Gespräche und halten Sie Themen, Tagesordnungspunkte, Feststellungen, Beschlüsse und Ideen fest. Weisen Sie den Teilnehmern direkt ihre Aufgaben zu. Anschließend können Sie das Protokoll an die Teilnehmer per E-Mail versenden.
Drucken Sie für verschiedenste Zwecke
Mit den Druckvorlagen von ConSense Minutes können Sie Ihr Protokoll in unterschiedlichen Layouts für verschiedene Zwecke ausgeben: Drucken Sie das gesamte Besprechungsprotokoll oder nur eine Übersicht der Themen und Tagesordnungspunkte aus. Per Mausklick können Sie aber auch die Teilnehmerliste oder eine Aufgabenliste erstellen.
Verteilen Sie Aufgaben
ConSense Minutes bietet verschiedene Exportmöglichkeiten für Ihr Protokoll, am einfachsten direkt per E-Mail an alle Teilnehmer. Zudem können Sie Ihre Aufgaben zur weiteren Bearbeitung und Nachverfolgung direkt an Microsoft Outlook oder in das Maßnahmenmanagement von ConSense IMS|QMS|PMS übertragen.
Beispiele
Kick-Off-Meeting mit dem Kunden. ConSense Minutes läuft über den Beamer. Für alle Teilnehmer sichtbar werden Ideen gesammelt und Aufgaben verteilt. Jeder kann sich einbringen, keine Idee geht verloren und alle wissen, was sie zu tun haben.
Ein Projekt-Treffen steht an. Alle Teilnehmer wurden vorab mit ConSense Minutes bequem über den Ablaufplan informiert. Das Protokoll wird während des Treffens auf einem Laptop festgehalten und anschließend automatisch per E-Mail an alle Teilnehmer versendet.
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Haben Sie weitere Fragen rund um ConSense Minutes? Lesen Sie die "Fragen und Antworten" zu ConSense Minutes. Hier finden Sie auch zusätzliche Tipps zur Nutzung.
Sind dennoch Fragen unbeantwortet? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail.
Neuigkeiten
Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand: Wir halten Sie auf dem Laufenden über Updates, neue Features und Funktionen, und andere wichtige Neuigkeiten rund um ConSense Minutes.
