Verteilen Sie Aufgaben
E-Mail-Versand
Um eine Besprechung nachzubereiten, können Sie Ihr Protokoll an die Teilnehmer senden.
Wählen Sie dabei aus, ob Sie das Protokoll als Text oder per Anlage als ConSense Minutes-Dokument oder PDF-Dokument versenden möchten.
Aufgaben exportieren
Übertragen Sie im Protokoll erfasste Aufgaben zur weiteren Bearbeitung und Nachverfolgung an Microsoft Outlook oder das Maßnahmenmanagement von ConSense IMS|QMS|PMS.
Dadurch ist sichergestellt, dass die vereinbarten Aufgaben auch unabhängig vom Protokoll weiterbearbeitet werden.
Aufgabenfortschritt überwachen
Ein großer Vorteil liegt darin, dass ConSense Minutes automatisch den Status der Aufgabenbearbeitung direkt im Protokoll einblendet!
So können Sie nachträglich den Bearbeitungsstatus der Aufgaben einer Besprechung im Blick behalten.
Benötigen Sie mehr Details? Einfach auf den Status klicken und die Maßnahme wird in MS Outlook oder ConSense IMS|QMS|PMS geöffnet.
ConSense Maßnahmenmanagement
ConSense Minutes kann direkt mit dem umfangreichen und integrierten Maßnahmenmanagement von ConSense genutzt werden. So profitieren Sie von:
- Zentrale Maßnahmenverwaltung und -steuerung
- Individuelle Zuordnung von Verantwortungen und Aufgaben
- Automatische Information der verantwortlichen Mitarbeiter
- Eskalationsmanagement
- Lückenlose Terminverfolgung und Nachprüfbarkeit
- Wiederkehrenden Maßnahmen
