Geben Sie in ConSense Minutes das Thema, Ort, Zeit und die Teilnehmer für Ihre geplante Besprechung an. Bereiten Sie die Themen und Tagesordnungspunkte in einer übersichtlichen Struktur für die Besprechung vor. ConSense Minutes unterstützt dabei auch vordefinierte Besprechungsvorlagen.
ConSense Minutes ist jederzeit einsatzbereit und einfach zu verwenden: Schreiben Sie während der Besprechung nebenbei am Laptop mit, am besten für alle sichtbar über Beamer. Notizen und offene Themen, die nicht direkt in das Protokoll aufgenommen werden sollen, lassen sich im Ideenspeicher sammeln.
Dokumentieren Sie mit ConSense Minutes Ihre Gespräche und halten Sie Themen, Tagesordnungspunkte, Feststellungen, Beschlüsse und Ideen fest. Weisen Sie den Teilnehmern direkt ihre Aufgaben zu. Anschließend können Sie das Protokoll an die Teilnehmer per E-Mail versenden.
Mit den Druckvorlagen von ConSense Minutes können Sie Ihr Protokoll in unterschiedlichen Layouts für verschiedene Zwecke ausgeben: Drucken Sie das gesamte Besprechungsprotokoll oder nur eine Übersicht der Themen und Tagesordnungspunkte aus. Per Mausklick können Sie aber auch die Teilnehmerliste oder eine Aufgabenliste erstellen.
ConSense Minutes bietet verschiedene Exportmöglichkeiten für Ihr Protokoll, am einfachsten direkt per E-Mail an alle Teilnehmer. Zudem können Sie Ihre Aufgaben zur weiteren Bearbeitung und Nachverfolgung direkt an Microsoft Outlook oder in das Maßnahmenmanagement von ConSense IMS|QMS|PMS übertragen.
