ConSense Minutes

Kennenlernen

Verlieren Sie Ihre Zeit in sinnlosen Besprechungen? Sind die Besprechungsprotokolle hinterher schlecht und die Aufgaben unklar?

Dann probieren Sie unbedingt ConSense Minutes aus: das kostenlose Software-Tool, um Ihre Besprechungen zu dokumentieren!

Sie sparen Zeit bei der Vor- und Nachbereitung Ihrer Besprechungen und alle Ergebnisse und Aufgaben sind perfekt dokumentiert!




Funktionen


Strukturieren Sie Ihre Besprechungen

Geben Sie in ConSense Minutes das Thema, Ort, Zeit und die Teilnehmer für Ihre geplante Besprechung an. Bereiten Sie die Themen und Tagesordnungspunkte in einer übersichtlichen Struktur für die Besprechung vor. ConSense Minutes unterstützt dabei auch vordefinierte Besprechungsvorlagen.


Notieren Sie schnell und einfach

ConSense Minutes ist jederzeit einsatzbereit und einfach zu verwenden: Schreiben Sie während der Besprechung nebenbei am Laptop mit, am besten für alle sichtbar über Beamer. Notizen und offene Themen, die nicht direkt in das Protokoll aufgenommen werden sollen, lassen sich im Ideenspeicher sammeln.


Protokollieren Sie Ihre Besprechungen

Dokumentieren Sie mit ConSense Minutes Ihre Gespräche und halten Sie Themen, Tagesordnungspunkte, Feststellungen, Beschlüsse und Ideen fest. Weisen Sie den Teilnehmern direkt ihre Aufgaben zu. Anschließend können Sie das Protokoll an die Teilnehmer per E-Mail versenden.


Drucken Sie für verschiedenste Zwecke

Mit den Druckvorlagen von ConSense Minutes können Sie Ihr Protokoll in unterschiedlichen Layouts für verschiedene Zwecke ausgeben: Drucken Sie das gesamte Besprechungsprotokoll oder nur eine Übersicht der Themen und Tagesordnungspunkte aus. Per Mausklick können Sie aber auch die Teilnehmerliste oder eine Aufgabenliste erstellen.


Verteilen Sie Aufgaben

ConSense Minutes bietet verschiedene Exportmöglichkeiten für Ihr Protokoll, am einfachsten direkt per E-Mail an alle Teilnehmer. Zudem können Sie Ihre Aufgaben zur weiteren Bearbeitung und Nachverfolgung direkt an Microsoft Outlook oder in das Maßnahmenmanagement von ConSense IMS|QMS|PMS übertragen.


Beispiele

Kick-Off-Meeting mit dem Kunden. ConSense Minutes läuft über den Beamer. Für alle Teilnehmer sichtbar werden Ideen gesammelt und Aufgaben verteilt. Jeder kann sich einbringen, keine Idee geht verloren und alle wissen, was sie zu tun haben.

Ein Projekt-Treffen steht an. Alle Teilnehmer wurden vorab mit ConSense Minutes bequem über den Ablaufplan informiert. Das Protokoll wird während des Treffens auf einem Laptop festgehalten und anschließend automatisch per E-Mail an alle Teilnehmer versendet.


Häufig gestellte Fragen und Antworten

Haben Sie weitere Fragen rund um ConSense Minutes? Lesen Sie die "Fragen und Antworten" zu ConSense Minutes. Hier finden Sie auch zusätzliche Tipps zur Nutzung.

Sind dennoch Fragen unbeantwortet? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail.

E-Mail



Neuigkeiten

Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand: Wir halten Sie auf dem Laufenden über Updates, neue Features und Funktionen, und andere wichtige Neuigkeiten rund um ConSense Minutes.